财务报销管理系统的总体架构图是怎样的？

财务报销管理系统作为公司财务部门的一项重要工具，用于协助员工完成各类费用的报销工作，降低企业成本，提高报销效率。那么，这个系统到底是如何一个总体架构图呢？接下来，我将通过本文对财务报销管理系统的总体架构图进行详细介绍。

一、系统概述

财务报销管理系统主要提供预算申请、报销申请、审批、报销结果查询等功能，旨在实现对公司各类费用的全面掌控，确保报销合规、公正、透明。同时，系统应具备良好的用户体验，提高员工的工作满意度，促进企业高效运转。

二、系统功能模块

1. 预算申请模块

预算申请模块是财务报销管理系统的核心部分，主要用于制定公司预算、下发预算通知等操作。该模块应具备以下功能：

• 预算制定：管理员可根据需要，自定义预算类型、预算科目、预算金额等，并下发预算通知给相关员工


• 预算通知：员工完成报销前，需先查看当前部门或项目的预算情况，以便据实报销

2. 报销申请模块

报销申请模块是用户参与报销的重要途径，该模块应具备以下功能：

• 报销申请：员工可自行登录系统，提交报销申请，并上传相关附件（如发票、出差记录等）


• 审批：管理员有权对员工提交的报销申请进行审批，审批通过后，据实报销并完成报销结果查询


• 报销结果查询：员工和管理员可查询报销结果，包括报销成功、待审核、已取消等状态

3. 财务管理模块

财务管理模块负责对公司的财务数据进行记录、统计和分析，为公司的财务决策提供有力支持。该模块应具备以下功能：

• 财务数据统计：对公司的收入、支出、报销等财务数据进行统计，提供直观的图表展示，方便管理人员进行数据分析


• 财务数据查询：管理人员可根据需要，查询当前部门或项目的财务数据，为报销申请提供依据


• 财务数据导出：将当前的财务数据导出为Excel或CSV格式，方便其他部门或系统使用

三、系统架构设计

财务报销管理系统的总体架构图如下：

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| 财务报销管理系统 |
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| 财务部：负责制定预算、审核报销申请等 |
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| 员工：负责登录系统，提交报销申请等 |
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| 审批：负责对报销申请进行审批，并完成报销 |
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| 财务管理：对财务数据进行统计、查询 |
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四、总结

财务报销管理系统作为公司财务部门的一项重要工具，对公司的财务管理和监督具有重要作用。系统应具备预算制定、报销申请、财务管理等功能，以实现对公司各类费用的全面掌控。同时，系统应具备良好的用户体验，提高员工的工作满意度，促进企业高效运转。