支出凭单和支出凭证有什么区别？

在财务管理中，支出凭单和支出凭证是两种不同的财务文件，虽然它们的作用不同，但都涉及到支出的记录和跟踪。那么，支出凭单和支出凭证有什么区别呢？

首先，我们需要了解什么是支出凭单。支出凭单是指在每次支出发生时，由支出人签发并交给收款人作为收据的凭证。也就是说，支出凭单是记录支出发生的重要依据，收款人凭借此凭证收款，并在收款人账户中进行相应的账务处理。因此，支出凭单的签发人是支出人，收款人是接收凭单的人。

而支出凭证则是指在支出发生时，由财务部门签发给支出人的凭证。它是支出人为取得支出凭证而进行的记账凭证。也就是说，支出凭证是记录支出发生的重要依据，用于核对账目，确保支出人的支出行为真实、合法。因此，支出凭证的签发人是财务部门，支出人是持有凭证的人。

那么，支出凭单和支出凭证有什么区别呢？

1. 记录内容不同

支出凭单主要记录支出的发生时间和发生的具体内容，包括支出人、收款人、支出的金额等。而支出凭证则主要记录支出发生的时间、原因和对应的账户信息，以及支出人的签名和财务部门的签章等。

2. 签发人不相同

支出凭单的签发人是支出人，收款人是接收凭单的人。而支出凭证的签发人是财务部门，持有凭证的支出人是凭证签发人。

3. 作用不同

支出凭单主要用于核对收款人与支出人之间的支出发生情况，确保支出行为真实、合法。而支出凭证主要用于记录支出行为的发生，以及支出行为对应的账户信息和财务部门的审核意见等，以供财务部门的核对和审计。

4. 传递程序不同

支出凭单在每次支出发生时，由支出人签发并交给收款人作为收据，收款人凭借此凭证收款，并在收款人账户中进行相应的账务处理。而支出凭证在支出发生时，由财务部门签发给支出人，支出人凭借此凭证进行记账，并将其对应的账户信息记录在账簿中。

综上所述，尽管支出凭单和支出凭证在形式上看起来有些相似，但实际上它们记录的内容、签发人的不同以及作用等方面存在较大的差异。因此，财务管理人员需要仔细审查和保管这两种文件，以确保支出的安全和合规。